Kenalan Sama Apostille

-

Apa sih apostille itu? masih banyak orang yang bingung dengan istilah itu. Begitu juga dengan aku sebelumnya. Saat itu aku perlu apostille dokumen, tapi aku masih sangat awam dengan hal itu. Dan waktu aku search di Google banyak artikel yang membahas apostille versi lama dan masih sangat sedikit yang membahas apostille versi baru di tahun 2022. Nah, dengan kesulitan yang aku hadapi waktu itu, aku berinisiatif buat tulisan ini, yang akan bahas serba serbi apostille menurut versi aku.

Apostille adalah pengesahan tanda tangan pejabat, pengesahan cap, dan atau segel resmi dalam suatu dokumen publik melalui pencocokan dengan spesimen melalui satu instansi, dimana salah satunya Kemenkumham selaku Competent Authority atau otoritas yang berwenang. Arti simpelnya apostille adalah langkah yang harus diambil untuk mengesahkan suatu dokumen sebelum digunakan di luar negeri. Saat kita akan memakai dokumen di luar negeri tentu bukan sembarang dokumen, ada persyaratan yang harus dipenuhi untuk melegalkan dokumen itu melalui beberapa proses. Contohnya untuk kepentingan beasiswa kuliah di luar negeri, pernikahan WNI dan WNA di luar negeri, ekpor impor dll. Sebelumnya ada 3 langkah yang harus ditempuh untuk melegalkan dokumen, kita harus melalui kemenkumham, lalu kemenlu, terakhir ke kedubes. Tapi setelah tanggal 4 Juni 2022 Indonesia sudah tergabung dalam konvensi apostille, semuanya akan jadi lebih mudah hanya dengan 1 langkah yaitu ke Kemenkumham.

Aku ambil contoh kisahku ya. Aku mempersiapkan pernikahan dengan WNA dari Ceko. Sehari setelah dia lamar aku kami bergegas ke matrika atau kantor sipil Ceko terdekat buat nanya semua syaratnya. Karna kami tau semua proses bakal menyita waktu panjang kali lebar, kami putuskan mengurus secepatnya sebelum visaku abis. Saat kami ke matrika petugas menjelaskan aku butuh akta lahir dan Surat Keterangan Belum Menikah (SKBM) yang diberi 3 stiker super legalisir oleh pemerintahan Indonesia dan di translate semua ke dalam bahasa Ceko. 3 stiker super legalisir adalah stiker dari kemenkumham, kemenlu, dan kedubes, ini adalah apostille versi lama. Apostille versi terbaru bentuknya bukan stiker melainkan sertifikat, dan tidak harus melewati 3 tahap legalisasi melainkan hanya 1 yaitu melalui Kemenkumham. 

Pertama siapkan dokumen yang akan di apostille. Untuk kasusku aku menyiapkan akta asli dan spesimen dari pejabat dukcapil sekarang yang menyatakan bahwa pejabat yang menandatangani aktaku dulu sudah meninggal, proses ini harus dilakukan di kota kelahiranku, dan aku juga menyiapkan SKBM. Untuk akta proses legalisir sebelum di apostille tidak begitu sulit, tapi untuk SKBM bisa dibilang cukup rumit. Pertama aku harus meminta surat pengantar RT setempat, lalu RW, berlanjut ke kelurahan lalu ke kantor sipil terdekat. Karna aku non muslim jadi yang akan menerbitkan SKBM adalah kantor sipil, tapi jika ada diantara kalian yng muslim maka setelah dari kelurahan kalian akan lanjut ke KUA untuk membuat SKBM. 


contoh SKBM dari dukcapil setempat

Setelah SKBM terbit maka langkah selanjutnya adalah apostille. Proses apostille bisa dilakukan secara online. Buka laman ini , login dengan nama kalian jika kalian akan mengurusnya sendiri, tapi jika kalian diwakilkan, maka harus menyertakan surat kuasa bermaterai yang nantinya akan di upload bersama dokumen lainnya. Untuk format surat kuasanya udah ada di web apostille itu kok. Siapkan dokumen yang akan di apostille. Aku menyiapkan 4 dokumen yaitu akta, spesimen akta, SKBM dan surat kuasa lalu scan semua dokumen. 

Isi data dan upload semua dokumen. Pastikan jangan ada kata atau nama lembaga yang disingkat.  setelah upload semua dokumen, kalian hanya tinggal menunggu konfirmasi, apostille kalian berhasil atau tidak. Jika berhasil kalian akan mendapat email dan tagihan biaya apostille yang harus dibayar seperti di bawah ini,

contoh email pemberitahuan apostille berhasil

contoh tagihan biaya apostille


setelah membayar, kalian hanya perlu datang ke kantor Ditjen AHU di Jakarta dan menunjukan bukti bayar kalian untuk mengambil sertifikat apostille. Aku mendapat 2 sertifikat apostille untuk akta dan SKBMku. selesai.

contoh sertifikat apostille

Jika tidak ada kendala, proses apostille sebenarnya cukup mudah dan cepat. Semua proses selalu memakan waktu 3 sampai 4 hari kerja. Belum lagi kalau ada kesalahan ini itu di apostille. So anyway, persiapkan semuanya jauh hari sebelum dokumen digunakan, untuk mengantisipasi hal hal yang memakan waktu.

Jika ada pertanyaan seputar apostille boleh ketik di kolom komentar, aku akan senang hati membantu kalian yang sedang berproses. Tetap semangat semuanya.




Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

5 Hal Menarik Tentang Ceko

-
Gambar
By : Dilla Wargyasmara Kalian tau negara Ceko? Ya, Ceko atau Czech Republic adalah sebuah negara yang terletak di Eropa tengah dan berbatasan langsung dengan Jerman, Austria, Slovakia dan Polandia.  Selain terkenal sebagai negeri seribu kastil dan negeri penghasil beer terbesar di dunia, ada beberapa hal lain yang aku temui selama beberapa bulan tinggal di Ceko. Apa sih yang menarik dari negara ini, yuk kita bahas satu persatu, 1. Semua orang selalu menyapa Jika kalian berpikir orang orang Eropa itu tidak ramah seperti negara kita Indonesia, kalian salah besar. di Ceko semua orang saling bertegur sapa, baik yang saling kenal ataupun tidak. Biasanya kata yang diucapkan adalah "dobrý den" yang berarti hari yang baik. Bahkan anak-anak kecil pun sudah diajarkan untuk selalu menyapa siapa saja yang mereka temui walau hanya di jalanan. Jadi jangan kaget ya kalau suatu hari kalian ke negara ini dan disapa banyak orang asing dan kalian hanya perlu menjawab dengan  "dobrý den...
Baca selengkapnya

haiii...

-
Gambar
awalnya aku mengira hidupku biasa biasa saja, sekolah seperti biasa.. makan seperti biasa.. bahkan aku merasa ga ada yang special dihidupku.. tapi kau tau sobat, disaat kalian tau apa tujuan hidup kalian, apa harapan dan mimpi kalian.. pada saat itulah, bisa aku bilang hidup itu berwarna.. harapan, pengorbanan, dan kegagalan.. berhasil membuat hidupku berwarna.. untuk saat ini aku belum bisa menyebut diriku sebagai orang yang berhasil.. tp aku akan berbagi pengalaman, pengetahuan, motivasi dan hobi yang mungkin bisa sedikit membantu kalian-kalian dalam menjalani mimpi
Baca selengkapnya

GAYA DESAIN GRAFIS

-
Gambar
GAYA DESAIN GRAFIS By : Dirra Wargyaningtyas   Dunia desain grafis memang sudah ada sejak zaman prasejarah, hal itu dibuktikan dengan ditemukannya lukisan-lukisan tangan di gua bahkan di seluruh dunia. Perkembangan gaya desain dari masa ke masa menjadi penanda perjalanan panjang gaya visual yang dipengaruhi oleh beberapa factor seperti keadaan politik, sosial, atau bahkan teknologi. Perbedaan gaya visual tidak hanya terletak pada ilustrasi, tetapi juga tipografi, warna, garis sampai layout . Berikut akan disebutkan beberapa macam gaya desain dari seluruh dunia yang kemudian dikenal sebagai sejarah desain grafis dunia.   a.      Victorian Gaya ini muncul saat Revolusi Industri, yaitu sebagai bentuk aksi protes seniman terhadap akibat yang ditimbulkan dari adanya Revolusi Industri. Sebagai aksi protes, desainer grafis pada masa ini membuat bentuk tipografi yang biasa digunakan pada masa Renaissance menjadi lebih gemuk dan tebal. Ciri tipografi yang sep...
Baca selengkapnya

Diwarg's Poems

-
Kumpulan puisi karya Dilla & Dirra Ingin By: Dilla Wargyasmara   Aku ingin berkata kata Tidak untuk terdengar terbata bata Aku ingin berkata kata Tidak lagi untuk terlihat meminta minta   Aku ingin didengar Tidak lagi hanya sebagai pendengar Aku ingin didengar Agar bebanku sedikit terpencar   Aku ingin bersandar Bukan lagi sebagai tembok bersandar Aku ingin bersandar Biar lelahku sedikit memudar     Aku dan Kosong By: Dirra Wargyanintyas   Kuberjalan di sepanjang jalan Yang tlah lukiskan puisi bernada sumbang Kumelihat bangunan kokoh Yang tak bisa siratkan kerapuhan jiwaku Kumendengar gemerisik dedaunan Yang seakan menyanyikan lagu sedih bertema perpisahan   Aku dan kosong Apakah yang ada dalam benakmu Berniatkah kau abadi dalam jiwa ini Aku dan kosong Sekawankah kau dengan angin Hingga ia pun tak mau membelaiku   Kumasih berjalan dengan mata terpejam Agar gelap tak lagi...
Baca selengkapnya